In seguito all’ordinanza 640 del 27 febbraio 2020, l’Istituto Superiore di Sanità ha attivato il sistema di sorveglianza integrata che raccoglie i dati microbiologici ed epidemiologici forniti dalle varie Regioni e Province Autonome relativi all’emergenza Coronavirus. È stato messo a punto un protocollo specifico riguardante la movimentazione delle Cartelle Cliniche ospedaliere degli episodi di ricovero riconducibili a Coronavirus, per consentire la pubblicazione in modalità urgente. In questo modo équipe specializzate possono consultare la documentazione presente ed effettuare analisi specifiche; possono inoltre consultare le schede ISTAT inserite nella cartella clinica recanti la causa di decesso Coronavirus. I dati così raccolti vanno ad aggiornare giornalmente una piattaforma web nazionale che raccoglie tutti i casi di Coronavirus registrati in Italia e che consente una lettura standardizzata e omogenea da parte di una équipe epidemiologica e virologica, che studia l’andamento del fenomeno e propone eventuali azioni da intraprendere.
Per garantire questo importante servizio Lepida coordina l’attività di raccolta e digitalizzazione delle Cartelle provenienti da tutti i presidi ospedalieri della provincia di Bologna e fornisce il feedback dell’attività svolta a fine giornata. L’attività di raccolta sul territorio dura quasi l’intera mattinata comprimendo quindi i tempi di digitalizzazione delle cartelle, che spesso superano alcune centinaia di pagine, ad alcune ore del pomeriggio. Dal 13 marzo al 30 aprile sono state digitalizzate 445 Cartelle Cliniche di questa tipologia e il Centro di Dematerializzazione di Minerbio ha rimodulato l’attività concentrando il personale sulla digitalizzazione delle Cartelle Cliniche Coronavirus. La rimodulazione ha consentito di gestire picchi di 12 cartelle/ora per il ciclo completo di dematerializzazione, dall’arrivo del documento cartaceo alla sua pubblicazione sul web. Tale valore è particolarmente significativo, se si considerano l’alto grado di complessità e le dimensioni delle cartelle processate.
