INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Art. 13 Regolamento UE 679/2016)
Nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (di seguito “GDPR”) si comunicano le seguenti informazioni relative ai dati forniti dagli interessati in sede di iscrizione via web all’evento "RPD AL CENTRO! Incontro con il Garante sul ruolo del responsabile della protezione dei dati tra presente e futuro” del 23 giugno 2023.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa, è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, IT-00187, Roma (Email: protocollo@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it. Il Titolare ha provveduto a nominare un responsabile della protezione dei dati (“RPD” o "DPO" – Data Protection Officer), che può essere contattato al seguente indirizzo: rpd@gpdp.it
2. Categorie di dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali forniti (nome e cognome, indirizzo e-mail, ente di appartenenza, qualifica professionale) saranno trattati al solo fine di permettere l’iscrizione all’evento, consentire l’identificazione e permettere la partecipazione all’evento, nonché inviare successive comunicazioni connesse all’evento quali, ad esempio, attestati di partecipazione, materiali dell’evento, questionario di gradimento, ecc.
Inoltre, verranno raccolte e rielaborate le eventuali osservazioni che i partecipanti vorranno eventualmente e volontariamente proporre in merito ai temi trattati nell’evento, al fine di consentire al Garante di effettuare le proprie valutazioni sul merito delle questioni nell’esercizio dei propri compiti istituzionali.
La base giuridica del trattamento dei dati personali è l’adempimento di obblighi contrattuali tra le parti (art. 6, par. 1, lettera b, GDPR).
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio ai fini dell’iscrizione all’evento. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di parteciparvi.
Inoltre, la piattaforma di iscrizione all’evento raccoglie cookies tecnici che permettono il corretto funzionamento di alcune sezioni del sito e analitici di prima parte utilizzati solo dal gestore del sito stesso per realizzare analisi statistiche anonime per i quali non è necessario raccogliere il consenso. Per maggiori informazioni si prega di prendere visione della Cookies Policy al link Informativa Cookie.
3. Modalità di trattamento
I dati personali dell’interessato sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del GDPR per le sole finalità di cui al punto 2, da personale previamente autorizzato e istruito.
Non vengono svolti trattamenti automatizzati volti alla profilazione.
4. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali saranno conservati per il periodo necessario alla gestione dell’evento e al rilascio dei certificati e attestati di partecipazione, invio del questionario di gradimento e altre comunicazioni connesse all’evento stesso, e comunque verranno cancellati decorso il termine di 12 mesi dallo svolgimento dell’Evento.
5. Destinatari dei dati
Il Titolare si avvale di Lepida S.c.p.A. per l’organizzazione dell’evento, compresa la gestione del servizio di iscrizione, nell’ambito delle finalità di cui al punto 2, e, a questo fine, gli mette a disposizione le informazioni degli interessati.
Al fine di consentire l’effettuazione dei trattamenti di dati personali, il Titolare ha designato Lepida S.c.p.A. quale Responsabile del trattamento nel rispetto dell’art. 28, GDPR.
I dati degli interessati non saranno trasferiti in Paesi Terzi.
6. Diritti dell’Interessato – reclamo all’Autorità di controllo
Gli interessati hanno il diritto di esercitare i propri diritti ai sensi dell’art. 15 e ss. del GDPR, rivolgendosi, al Titolare all’indirizzo Garante per la protezione dei personali - Responsabile della Protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11, IT-00187, Roma, email: rpd@gpdp.it.
In particolare, gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare l'accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la portabilità degli stessi e la limitazione del trattamento che li riguarda.
Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati (art. 77 GDPR).
